С 1 января 2020 года в России вступил в силу Федеральный закон об электронной трудовой книжке, который предполагает новый формат ведения сведений о трудовой деятельности граждан. В течение года гражданам предстоит сделать выбор в пользу электронной или бумажной формы ведения трудовой книжки.
Хотелось бы напомнить нашим страхователям, что до 30 июня 2020 года включительно всем работодателям необходимо под роспись проинформировать своих работников о праве выбора формы ведения трудовой книжки и принять до конца года от них соответствующее заявление о ее сохранении или переходе на электронную версию.
Тем, кто выберет электронный формат, бумажную трудовую книжку с записью о подаче соответствующего заявления работодатель обязан выдать на руки. Ее необходимо сохранять, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются данные, начиная с 2020 года.
У граждан, которые впервые устроятся на работу с 2021 года, сведения о периодах работы будут вестись только в электронном виде.
Специалистами межрайонного управления, в зону обслуживания которого входят шесть районов, а именно: г.Славгород, г.Яровое, Немецкий национальный район, Хабарский район, Бурлинский район и Табунский район, регулярно проводится разъяснительная работа как со специалистами страхователя, так и с гражданами шести районов по вопросам персонифицированного учета.
В связи с вступлением в силу с 27 апреля 2020 года Постановления Правительства РФ от 26.04.2020 № 590 «Об особенностях порядка и сроках предоставления страхователями в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации сведений о трудовой деятельности зарегистрированных лиц» также напоминаем, что с апреля 2020 года страхователям необходимо в случаях приема на работу или увольнения работников предоставлять сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц в информационную систему ПФР в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема или увольнения.
Сокращение сроков предоставления информации необходимо для оперативного определения трудового статуса гражданина, если он решит обратиться за мерами социальной поддержки, в том числе за пособием по безработице.
Обращаем ваше внимание, что указанные сроки распространяются на правоотношения, возникшие с 1 апреля 2020 года.
В случае других кадровых изменений, например перевода сотрудника на новую должность, или при выборе работником формы трудовой книжки, сохраняются прежние сроки представления отчетности в ПФР – не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Проконсультироваться по заполнению форм отчетов можно у специалистов межрайонного Управления ПФР по телефонам: 8(38568)5-08-40, 8(38568)5-08-39. Также получить консультацию можно по телефону Единого регионального контакт-центра (3852)399-999.
Елена Александровна Феданюк Заместитель начальника Управлния ПФР в г.Славгороде Алтайского края (межрайонного)