Блинова Татьяна Георгиевна, начальник организационного отдела Администрации города Яровое – контактный телефон 8 (38568) 2 15 32
Пономарева Светлана Васильевна, главный специалист организационного отдела Администрации города Яровое, секретарь Городского Собрания депутатов — контактный телефон 8 (38568) 2 05 28
Брысова Мария Викторовна, ведущий специалист организационного отдела Администрации города Яровое Алтайского края — контактный телефон 8 (38568) 2 03 02
Выприцкая Надежда Антоновна, ведущий специалист организационного отдела, секретарь главы Администрации города Яровое Алтайского края — контактный телефон 8 (38568) 2 46 90 (приемная)
График работы отдела:
Понедельник — четверг с 8:00 до 17:15
Пятница – с 8:00 до 16:00
Обед с 12:00 до 13:00
Суббота, воскресенье – выходной
Прием граждан: вторник, четверг с 8:00 до 17:00
Положение об организационном отделе Администрации города Яровое Алтайского края
1.Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет основные задачи, функции, полномочия организационного отдела Администрации города Яровое (далее — организационный отдел).
1.2. Организационный отдел является структурным подразделением Администрации города Яровое, обеспечивающим контроль и анализ выполнения на территории Администрации города Яровое постановлений, распоряжений, распорядительных и нормативных документов главы администрации, решений совещаний и заседаний при главе администрации.
1.3. Организационный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными краевым законодательством РФ, Уставом муниципального образования город Яровое, решениями Городского Собрания депутатов, постановлениями и распоряжениями главы администрации, а также инструкцией по делопроизводству и настоящим Положением.
1.4. Организационный отдел осуществляет свои функции во взаимодействии с контролирующими органами Администрации Алтайского края, структурными подразделениями администрации, а также с учреждениями, организациями, предприятиями, расположенными на территории муниципального образования город Яровое.
1.5. Должностные обязанности работников отдела утверждаются главой администрации по согласованию с начальником организационного отдела.
1.6. Положение об организационном отделе утверждается главой администрации.
1.7. Организационный отдел имеет необходимые для работы бланки и штампы со своим наименованием.
2. Основные задачи и функции организационного отдела
Основными задачами отдела являются:
2.1. Обеспечение планирования аппаратной работы, регламентных и основных мероприятий главы администрации города Яровое.
2.2. Организация работы по награждению граждан и организаций, присвоению звания «Почетный гражданин города Яровое», поздравлению граждан и организаций от имени главы администрации.
2.3. Протокольное сопровождение мероприятий с участием или по поручению главы администрации, в том числе приемов и рабочих встреч иностранных делегаций, делегаций муниципальных образований.
2.4. Обеспечение участия и подготовки главы администрации к служебному командированию.
2.5. Участие в подготовке и проведении мероприятий в связи с праздничными и памятными днями.
2.6. Материально-техническое обеспечение мероприятий, проводимых с участием или по поручению главы администрации.
2.7. Решение вопросов общей компетенции.
3. Функции организационного отдела
В соответствии с возложенными задачами отдел осуществляет следующие функции:
3.1. Обеспечивает подготовку в установленном порядке предложений по учреждению наград муниципального образования город Яровое.
3.2. Осуществляет в установленном порядке учет и организует согласование поступающих в администрацию города ходатайств и прилагаемых документов к награждению граждан и организаций государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, наградами Губернатора Алтайского края, наградами главы администрации города Яровое.
3.3. Обеспечивает подготовку и направление поздравлений от имени главы администрации гражданам и организациям, по случаю дней рождения, юбилейных, круглых и памятных дат, праздничных дней и профессиональных праздников.
3.4. Готовит в пределах компетенции отдела проекты служебных писем по вопросам взаимодействия администрации города с организациями межмуниципального сотрудничества.
3.5. Обеспечивает организацию приглашения и приема гостей при подготовке к проведению мероприятий с участием представителей муниципальных образований и иностранных граждан.
3.6.Осуществляет в установленном порядке во взаимодействии с органами администрации города документационно — информационное, организационное, протокольное, материально-техническое обеспечение официальных мероприятий с участием или по поручению главы администрации.
3.7. Участвует в подготовке и проведении мероприятий в связи с праздничными и памятными днями.
3.8. Организует приглашение и прием гостей при проведении мероприятий в рамках празднования Дня города Яровое.
3.9. Организует выполнение и осуществляет контроль за выполнением в установленном порядке оформительских работ, связанных с обеспечением проведения мероприятий с участием или по поручению главы администрации.
3.10. Оформляет в установленном порядке почетные грамоты, благодарности, благодарственные письма, открытки, подписываемые главой администрации или по его поручению иным уполномоченным лицом.
3.11. Обеспечивает приобретение сувенирной и полиграфической продукции для вручения в представительских целях официальным лицам и гостям города Яровое, рамок для оформления наград главы города Яровое.
3.12. Готовит проекты муниципальных правовых актов, принимает участие в подготовке материалов на заседания Городского Собрания депутатов, входящих в компетенцию отдела.
3.13. Готовит отчеты, аналитические справки, информацию по вопросам деятельности Отдела.
3.14. Обеспечивает деятельность консультативных и координационных органов, образованных по вопросам компетенции отдела.
3.15. Рассматривает обращения граждан и юридических лиц по вопросам компетенции отдела.
3.16. Осуществляет прием граждан и юридических лиц по вопросам компетенции отдела.
3.17. Выполняет оформление служебных документов по кадровому делопроизводству.
3.18. Ведет делопроизводство по вопросам компетенции отдела.
3.19. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей служебную, коммерческую и иную тайну, а также иных сведений конфиденциального характера, полученных в процессе деятельности отдела.
3.20. Формирование кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы.
3.21. Оформление трудовых отношений с работниками Администрации и руководителями подведомственных учреждений.
3.22. Ведение трудовых книжек муниципальных служащих и руководителей подведомственных учреждений.
3.23. Формирование и ведение личных дел муниципальных служащих Администрации и руководителей подведомственных учреждений.
3.24. Ведение учета личного состава Администрации в соответствии с трудовым законодательством.
3.25. Подготовка распоряжений о приеме, переводе, увольнении, отпусках, командировании работников Администрации и руководителей подведомственных учреждений.
3.26. Подготовка установленных документов для проведения конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы, для проведения аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих;
3.27. Формирование планов и графиков переподготовки, повышения квалификации муниципальных служащих, осуществление контроля за их исполнением.
3.28. Ведение учета предоставления отпусков работникам Администрации, составление графика отпусков и осуществление контроля за его соблюдением.
3.29. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Администрации.
3.30. Оформление в установленном порядке документов необходимых для оформления и выдачи медицинских страховых полисов работникам Администрации.
3.31. Оформление и учет листков нетрудоспособности сотрудников Администрации.
3.32. Оформление командировок сотрудников Администрации
3.33. Оформление служебных удостоверений муниципальных служащих.
3.34. Осуществление контроля:
— за подготовкой должностных инструкций служащих и положений об отделах Администрации;
— за своевременностью подачи сведений о доходах муниципальных служащих Администрации;
— за соблюдением работниками Администрации и подведомственных организаций трудовой и служебной дисциплины и правил внутреннего распорядка.
4. Полномочия организационного отдела
Отдел для решения поставленных задач и выполнения возложенных на него функций в пределах своей компетенции имеет право:
4.1. Давать разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
4.2. Вносить предложения об образовании консультативных и координационных органов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
4.3. Участвовать и проводить совещания, семинары, конференции по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, по поручению начальника организационного отдела.
4.4. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.
5. Организация деятельности организационного отдела
5.1. Руководство деятельностью отдела на основе единоначалия осуществляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности главой администрации в установленном порядке.
5.2. Начальник организационного отдела подчиняется главе администрации;
5.3. Начальник организационного отдела:
5.3.1. Организует выполнение возложенных на отдел задач и функций, несет персональную ответственность за их выполнение.
5.3.2. Представляет отдел по вопросам, входящим в компетенцию отдела, по поручению главы администрации.
5.3.3. Распределяет должностные обязанности между специалистами отдела, обеспечивает подготовку должностных регламентов (должностных инструкций) по штатным должностям специалистов отдела и представляет их для утверждения в установленном порядке.
5.3.4. Проводит планерные совещания со специалистами отдела, совещания и другие мероприятия для всех заинтересованных лиц по вопросам, связанным с выполнением возложенных на отдел функций.
5.3.5. Дает поручения и задания в пределах компетенции отдела, обязательные для исполнения специалистами отдела, в том числе по рассмотрению писем и обращений граждан и юридических лиц.
5.3.6. Осуществляет контроль за соблюдением специалистами отдела трудовой дисциплины.
5.3.7. Вносит в установленном порядке предложения по:
численности специалистов отдела;
замещению вакантных должностей и освобождению от замещаемых должностей специалистов отдела;
переподготовке и повышению квалификации специалистов отдела;
поощрению и привлечению к дисциплинарной ответственности специалистов отдела.
5.3.8. Вносит в установленном порядке главе администрации предложения по представлению специалистов отдела к наградам и поощрениям главы администрации, главы города, Губернатора Алтайского края, к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации.
5.4. В период временного отсутствия начальника организационного отдела его обязанности исполняет лицо, уполномоченное в установленном порядке главой администрации.